Obsługa administracyjna i obsługa korespondencji dla firm
Dla firm z całej Polski przejmujemy powtarzalne zadania administracyjne związane z dokumentami oraz obsługą korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Zespół klienta odzyskuje czas, a kierownictwo otrzymuje kontrolę nad terminami, kosztami, wydrukami i potwierdzeniami.
Skontaktuj się
Twoi pracownicy nie powinni tracić dnia na pocztę
Oddaj nam odbiór, rejestrację, skanowanie, druk i wysyłkę. Twój zespół zajmuje się pracą, która rozwija firmę, a Ty zachowujesz kontrolę nad każdym etapem.
Zakres obsługi
- Obsługa korespondencji przychodzącej
- Obsługa korespondencji wychodzącej
- Administracyjna obsługa dokumentów, rejestrów i skanów
- Wydruki masowe, kopertowanie, nadawanie i obsługa zwrotów
- Raporty kosztowe i operacyjne dla firmy
Co możemy przejąć
Korespondencja przychodząca
Odbiór, sortowanie, rejestracja, skanowanie i przekazanie dokumentów do właściwych osób lub systemów.
Korespondencja wychodząca
Przygotowanie wydruków, adresowanie, kopertowanie, nadawanie oraz ewidencja potwierdzeń i zwrotów.
Administracja dokumentami
Prowadzenie uzgodnionych rejestrów, kontrola kompletności, archiwizacja robocza i cykliczne raportowanie.
Model współpracy
Pełny
Przejmujemy cały uzgodniony proces i odpowiadamy za jego codzienną realizację.
Częściowy
Obsługujemy wybrane etapy, które najbardziej obciążają zespół klienta.
Hybrydowy
Łączymy pracę naszego zespołu z zadaniami wykonywanymi po stronie klienta.
Co otrzymuje Twoja firma
Jasny zakres odpowiedzialności
Przed startem ustalamy zadania, terminy, osoby kontaktowe oraz sposób przekazywania danych i dokumentów.
Kontrolę nad realizacją
Raporty, statusy i uzgodnione punkty kontrolne pozwalają szybko sprawdzić postęp oraz wychwycić odchylenia.
Proces gotowy do skalowania
Zakres można rozszerzać wraz ze wzrostem wolumenu, kolejnymi lokalizacjami lub nowymi potrzebami organizacji.
Jak rozpoczynamy współpracę
- 1Analiza obecnego procesu i wolumenu
- 2Ustalenie zakresu, harmonogramu oraz raportów
- 3Bezpieczne uruchomienie i bieżąca optymalizacja
Najczęstsze pytania
Czy obsługujecie firmy spoza Warszawy?
Tak. Obsługę administracyjną oraz korespondencję przychodzącą i wychodzącą realizujemy dla firm z całej Polski. Zakres odbiorów i przekazywania dokumentów ustalamy indywidualnie.
Co obejmuje obsługa administracyjna?
Zakres może obejmować odbiór i rejestrację korespondencji, skanowanie, wydruki masowe, kopertowanie, nadawanie, obsługę zwrotów i raportowanie.
Czy trzeba przekazać cały proces?
Nie. Obsługę administracyjną można wdrażać etapami i zacząć od najbardziej czasochłonnych czynności.
Czy usługa obejmuje listy polecone?
Tak, zakres może obejmować przygotowanie, nadanie, ewidencję i raportowanie przesyłek poleconych.
