Usługi dla firm

Wydruki masowe i kopertowanie dokumentów

Realizujemy wydruki masowe w kontrolowanym procesie produkcyjnym, łącząc dane, dokumenty i koperty. Obsługujemy cykliczne wysyłki operacyjne oraz jednorazowe nakłady o dużym wolumenie.

Skontaktuj się
Wydruki masowe i kopertowanie dokumentów
Zakres obsługiWydruki masowe i kopertowanie dokumentów
01

Tysiące dokumentów. Jeden uporządkowany proces.

Drukujemy, personalizujemy, falcujemy i kopertujemy bez ręcznego chaosu po stronie klienta. Otrzymujesz gotową wysyłkę oraz informację, co dokładnie zostało zrealizowane.

Zakres obsługi

  • Wydruki masowe czarno-białe i kolorowe
  • Personalizacja dokumentów i danych odbiorcy
  • Automatyczne falcowanie i kopertowanie
  • Kontrola kompletności oraz przygotowanie do nadania
Kontrolowany ciąg od danych do gotowej przesyłki

Produkcja korespondencji

Przygotowanie plików

Sprawdzamy format dokumentów, kolejność stron, dane zmienne i zasady przypisania dokumentu do odbiorcy.

Druk i personalizacja

Realizujemy wydruki czarno-białe lub kolorowe i nanosimy uzgodnione dane adresowe oraz identyfikatory.

Falcowanie i kopertowanie

Dokumenty są składane, kompletowane, automatycznie kopertowane i przygotowywane do nadania.

Kontrola jakości

Plik testowy

Przed produkcją sprawdzamy próbkę, układ stron, adresowanie i zgodność z kopertą.

Kontrola kompletności

Uzgodnione punkty kontrolne ograniczają ryzyko brakujących lub błędnie połączonych dokumentów.

Raport po realizacji

Klient otrzymuje uzgodnione zestawienie wolumenu, statusu produkcji i przekazania do wysyłki.

Co otrzymuje Twoja firma

01

Jasny zakres odpowiedzialności

Przed startem ustalamy zadania, terminy, osoby kontaktowe oraz sposób przekazywania danych i dokumentów.

02

Kontrolę nad realizacją

Raporty, statusy i uzgodnione punkty kontrolne pozwalają szybko sprawdzić postęp oraz wychwycić odchylenia.

03

Proces gotowy do skalowania

Zakres można rozszerzać wraz ze wzrostem wolumenu, kolejnymi lokalizacjami lub nowymi potrzebami organizacji.

Jak rozpoczynamy współpracę

  1. 1Analiza obecnego procesu i wolumenu
  2. 2Ustalenie zakresu, harmonogramu oraz raportów
  3. 3Bezpieczne uruchomienie i bieżąca optymalizacja

Najczęstsze pytania

Jakie nakłady obejmują wydruki masowe?

Wolumen i harmonogram ustalamy indywidualnie. Obsługujemy zarówno cykliczne wydruki operacyjne, jak i jednorazowe akcje o dużym nakładzie.

Czy obsługujecie zmienne dane?

Tak. Dokumenty i adresowanie mogą być personalizowane na podstawie uzgodnionego pliku danych.

Czy można zamówić również druk kopert firmowych?

Tak. Zapewniamy druk kopert firmowych z logo w popularnych formatach oraz przygotowanie ich do automatycznego kopertowania.

Poproś o indywidualną wycenę

Skontaktuj się

Porozmawiajmy o tym, co możemy dla Ciebie zrobić i jaki proces usprawnić

Sprawdź wiarygodność naszej firmy

Zweryfikuj aktualne certyfikaty BackOffice Outsourcing w oficjalnych serwisach.

Wygodne płatności online

Płatności obsługuje Stripe

  • BLIK
  • Visa
  • Mastercard

Normy dla naszych procesów

Stosujemy te normy w naszych procesach i procedurach.

ISO 9001:2026Jakość usług
ISO/IEC 27001:2022Bezpieczeństwo informacji
ISO 22301:2019Ciągłość działania
ISO/IEC 27002:2022Zabezpieczenia informacji
ISO/IEC 27701:2025Ochrona danych osobowych
ISO 37500:2014Zarządzanie outsourcingiem
ISO 15489-1:2016Zarządzanie dokumentacją