Kurier odbierze przesyłkę z korespondencją i dostarczy ją do BackOffice. Po jej otrzymaniu przygotujemy nadanie zgodnie z wybranym zakresem usługi.
Dwa warianty usługi - sprawdź przed logowaniem
W obu wariantach odbieramy korespondencję i nadajemy ją na poczcie. Różnica dotyczy tego, kto opracowuje listy, przygotowuje dokumenty nadawcze i rozlicza opłaty pocztowe.
Wariant 1
Odbiór i nadanie z obsługą korespondencji
BackOffice opracowuje korespondencję i przygotowuje nadanie.
Po Twojej stronie
Każdy list wkładasz do osobnej koperty. Kopertę adresujesz czytelnym adresem nadawcy i odbiorcy oraz oznaczasz jako: „list zwykły”, „list polecony” albo „list polecony ZPO - za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (żółta kartka)”.
Dokumenty nadawcze
BackOffice przygotowuje zestawienia i książki nadawcze oraz obsługuje ZPO (żółte kartki), zgodnie z zamówieniem.
Opłaty pocztowe
BackOffice uwzględnia je w prognozie i rozlicza według rzeczywistych kosztów. Nie musisz mieć własnych znaczków ani umowy na opłatę pobraną.
Po stronie BackOffice
Odbieramy listy, sortujemy i opracowujemy korespondencję, przygotowujemy dokumenty oraz nadajemy przesyłki.
Liczba listów w formularzu
Podajesz liczbę listów zwykłych, poleconych i poleconych ZPO.
Wariant 2
Odbiór i nadanie bez obsługi korespondencji
Ty przygotowujesz komplet przesyłek gotowych do nadania.
Po Twojej stronie
Przekazujesz zaadresowane i oznaczone przesyłki, przygotowane do nadania ze znaczkami albo na podstawie własnej umowy z Pocztą Polską.
Dokumenty nadawcze
Przygotowujesz je samodzielnie. Musisz mieć komplet prawidłowo wypełnionych dokumentów nadawczych i potwierdzić to w formularzu.
Opłaty pocztowe
Rozliczasz je bezpośrednio z Pocztą Polską. Wybierasz jedną z dwóch podstaw opłacenia przesyłek:
Znaczki pocztowe - prawidłowo naniesione na wszystkich przesyłkach. Ponosisz pełną odpowiedzialność za ich taryfikowanie i opłacenie.
Umowa na opłatę pobraną z Pocztą Polską - Urzędem Pocztowym Warszawa 4. W formularzu obowiązkowo wpisujesz numer opłaty pobranej.
Znaczki opłacasz przy zakupie, a opłatę pobraną nalicza Ci Poczta Polska zgodnie z Twoją umową.
Po stronie BackOffice
Odbieramy gotową korespondencję i nadajemy ją na poczcie. Ten wariant nie obejmuje opracowania listów, przygotowania dokumentów ani naliczania opłat pocztowych przez BackOffice.
Liczba listów w formularzu
Nie podajesz liczby listów.
Jeśli nie spełniasz warunków wariantu bez obsługi, wybierz odbiór i nadanie z obsługą korespondencji i podaj liczbę listów.
Termin standardowy wybierzesz spośród dostępnych dat w formularzu. Orientacyjny przedział godzin odbioru pokażemy po przyjęciu zlecenia przez przewoźnika. Nie gwarantujemy stałych godzin odbioru. Przedział godzin odbioru jest orientacyjny i pojawi się po zleceniu kuriera.
Trzy kroki po Twojej stronie
01
Przygotuj i oznacz listy
Każdy list włóż do osobnej koperty. Na kopercie umieść czytelny adres nadawcy i odbiorcy oraz oznacz: „list zwykły”, „list polecony” albo „list polecony ZPO - za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (żółta kartka)”.
02
Zamów nasz odbiór
Wybierz miejsce odbioru, dostępny termin i zakres usługi. Wskaż kontakt oraz w uwagach dla kuriera dokładne miejsce, w którym będzie czekać koperta. Podaj liczbę listów, jeżeli wymaga tego wybrany zakres.
03
Zabezpiecz i przekaż przesyłkę
Zapakuj listy do zamkniętej koperty kurierskiej lub pudełka. Po zleceniu wydrukuj etykietę kurierską i naklej ją na opakowaniu, a etykietę z numerem zamówienia włóż do środka. Zostaw przesyłkę we wskazanym kurierowi miejscu.
Co robimy w wariancie z obsługą korespondencji
Dzielimy korespondencję na listy zwykłe, polecone oraz polecone z ZPO i opracowujemy każdą grupę.
Przygotowujemy zestawienia listów zwykłych oraz książki nadawcze listów poleconych.
Jeśli brakuje żółtych kartek ZPO, wypełniamy je i naklejamy na listy.
Nadajemy korespondencję po jej dostarczeniu do BackOffice i opracowaniu. Dzień odbioru przez kuriera nie oznacza dnia nadania listów na poczcie.
Po nadaniu: potwierdzenia i śledzenie
Otrzymasz skany potwierdzające nadanie korespondencji oraz dostęp do naszego systemu. Listy polecone możesz śledzić na podstawie nadanych numerów R.
Potrzebujesz oryginałów?
Sposób i cenę zwrotu dokumentów wybierzesz w formularzu. Zwrot kurierem to odrębny przejazd rozliczany według zaakceptowanej ceny.
