Kim jesteśmy?

BackOffice Outsourcing – lider firm zajmujących się obsługą i koordynacją przepływu korespondencji służbowej, marketingowej i masowej. Jesteśmy marką, która jest na rynku ponad 20 lat. Na bieżąco zmieniamy się, dostosowując do nowych trendów i zmian na rynku pracy oraz potrzeb klienta. Jesteśmy dumni, że ponad 90 proc. naszych obecnych klientów współpracuje z nami dzięki rekomendacji innych klientów.

Jesteśmy twoją pocztą na żądanie!

  • Masz braki kadrowe i potrzebujesz outsourcingu twojego back office?
  • Pracujesz w domu, ale pewne dokumenty muszą zostać wysłane tradycyjną pocztą?
  • Okoliczności nie sprzyjają wychodzeniu z firmy lub domu?
  • Chcesz uniknąć przebywania w kolejkach na poczcie?
  • Korzystasz z usługi eNadawca (Elektroniczny Nadawca) i kłopotem jest dostarczenie korespondencji do urzędu pocztowego?
  • Chcesz powierzyć obsługę korespondencji profesjonalistom?

Kompleksowo zajmiemy się obsługą procesów wysyłki Twojej korespondencji!

  • papierowej, takiej jak np. wyciągi i faktury, listy spersonalizowane oraz korespondencji seryjnej, wezwania do zapłaty, rachunki za media, biuletyny, wkładki i ulotki, kalendarze, upominki, mandaty, akcje serwisowe samochodów
 
  • elektronicznej, takiej jak np. faktury elektroniczne, faktury ustrukturyzowane w e-Faktur „KSeF” (obsługa wysyłki zarówno z systemów sprzedaży jak również wystawienie w aplikacji podatnika), wczytanie oraz wysłanie faktur online, a także nadanie lub odebranie uprawnień do korzystania z KSeF; również faktur korygujących, duplikatów faktur, not księgowych, potwierdzeń sald, wezwań do zapłaty

Co  zyskujesz dzięki naszym usługom?

  • możliwość wysłania pisma/ listu/ dokumentu/ korespondencji firmowej z dowolnego miejsca na świecie;
  • wysyłasz list/ pismo/ dokument, nie wstając od biurka;
  • nie mając dostępu do sprzętu (drukarki), przesyłasz nam zlecenie, my zajmujemy się resztą;
  • otrzymujesz od nas potwierdzenie nadania listu w ciągu 24 godzin od nadania (Książka Nadawcza z numerem „R”);
  • nie korzystasz z kosztownych przesyłek kurierskich;
  • oszczędzasz czas i pieniądze.

Gwarantujemy naszym klientom wysoką jakość przetwarzania poczty, błyskawiczne czasy realizacji i wysoce spersonalizowaną obsługę klienta, bez względu na wielkość firmy lub wielkość pracy. To takie proste!

A poza tym, jesteśmy po prostu fajni, więc współpraca z nami jest przyjemna, terminowa i bezkonfliktowa.

Jak to działa?

Od tego jesteśMY -Twoja poczta na żądanie!

Zyskujesz czas, nie tracisz energii i humoru na podróż na pocztę oraz stanie w kolejkach (czasy się zmieniają, kolejki na poczcie – nie).

Przesyłasz nam pismo lub pisma do wydruku

My je drukujemy i kopertujemy

Wysyłamy twoje listy (listy tradycyjne zwykłe i polecone)

Przesyłamy do ciebie e-mailem dowód nadania oraz uśmiech

Kilka zdań o nas

BackOffice Outsourcing Sp. z o.o. (Operator Pocztowy) jest obecnie liderem spośród firm zajmujących się outsourcingiem procesów back office.

Fundamentem naszej działalności oraz ciągłego rozwoju jest wzorowa obsługa Klientów, wynikająca z wyjątkowego zaangażowania naszego zespołu, wspartego najnowocześniejszymi technologiami informatycznymi.

Naszymi atutami jest zaangażowanie w realizowane projekty, nowatorstwo stosowanych rozwiązań oraz bardzo dobra organizacja pracy.

Podejmując działania na rzecz Klienta oferujemy również elastyczne i niekonwencjonalne podejście, dostosowując sposób i zakres świadczonych usług do indywidualnych potrzeb Klienta.

Kompleksowa obsługa korespondencji